+7 950 002 35 21

Подписать отправляемое письмо и последующие письма, индивидуальной вашей подписью.

  1. Здравствуйте ! Много статей и обзоров можно найти на этом сайте на разные темы касающиеся компьютерной тематики. Эта статья не будет отличаться тематикой в общем, но заденет она скажем так престижа компании или лица которое ведет переписку по почте и пользуется разными клиентами почтовыми.
  2. Зачем такое скажем новшество, написал письмо и самое главное что в нем написано и отправил ? Да все оно так и самое главное это текст письма и иначе и письма не было. Пустые письма врятли кто отправляет. А деловые бумаги, вить согласитесь вы обращаете внимание на красивую подпись рядом с печатью в самом низу. Она направляет вас на суть документа, не взрачный крестик в конце документа выглядит глупо и не надежно. Врятли вы поверите документу с крестиком в место подписи. Да возможно я утрирую и крестиков нет в деловых бумагах, но сама подпись как она исполнена согласитесь многое значит и играет роль в доверие к документу.
  3. Электронные бумаги на сегодняшний день это тоже бумаги только в цифровом формате и имеют значимость на равне с бумагами обычными на листе. Цифровые документы это удобство во всех направлениях которые можно предпринять с бумагами. Копирование, пересылка, самое главное удобство в хранении и быстрое нахождение нужной информации. Скажем перерыть стопку в поиске нужного листа или задать в поиске на компьютере нужное словосочетание, разница большая.
  4. Но собственно и это не в этой статье. Надеюсь что преподнес вам в правильной форме и самое главное понятно расписал что такое подпись документа. Не важно кто вы компания или деловое лицо коммерческого предпринимателя, возможно что частное лицо которое ведет переписку и тоже не помешает оформить вашу подпись должным образом в отсылаемом документе в письме.
  5. Чтобы вам не повторять каждый раз при отправке подпись ваших писем, предлагаю изменить поставленную по умолчанию подпись, на красивую свою, можно с маленькой фотографией или логотипа компании. Вы видели когда вам приходят письма с рекламой из больших и проверенных компаний. Все оформлено красиво и само письмо выглядит как страница сайта а не просто набор слов с не кликабельными ссылками, что тоже очень не удобно. Это вам надо скопировать в письме ссылку которую вам прислали и потом вставить в ваш браузер чтоб перейти к нужной вас странице или просто нажать в письме на кнопочку, активную кликабельную ссылку слово, куда приятней и удобней. Нет я не буду вас учить делать такие письма целиком, но если вы разберетесь с подписью то потом ваша фантазия вам поможет создавать такие красивые письма целиком.
  6. Ближе к делу : Лично я пользуюсь клиентом почтовым с названием The Bat он очень распространен и не бесплатен. Удобен что я могу работать сразу со всеми своими почтовыми ящиками и мне не надо переходить в браузере скажем на GMail а потом Mail.RU чтоб прочитать письма. Не удобно по крайней мере я так считаю. Я нажал на ярлык почтового клиента на рабочем столе и все ящики которые выставлены для сбора писем по умолчанию при открытии, клиент почтовый начинает принимать и закачивать почту на компьютер, делает это очень быстро меньше минуты с 10 почтовых ящиков. При закрытии эти письма не удаляются а сжимаются и лежат у меня на компьютере, так же оставляю копии на самом сервисе почтовом. Не куда не денутся даже если что с винчестером станет, я могу их восстановить на сервисе. Даже и восстанавливать не надо а просто зайти и посмотреть.
  7. Как может выглядеть подпись к письму ? :
  8. Это может быть ваше ф.и.о. написанное любым текстом красивым. Может быть кликабельная ссылка на страницу вашего сайта фирмы или страницы о вас. Картинка, фото вашей компании или вас самих. Ссылка на ваш профиль в социальной сети со значком самой сети. Собственно любая ваша фантазия я лишь приведу пример с почтовым клиентом The Bat названием фирмы и картинки логотипа, рядом с которым кликабельная ссылка на сайт. Не беспокойтесь если вы работаете с другим почтовым клиентом, макросы и сам шаблон подписи одинаковы как скажем сам код программирования на котором пишут сайты, а отображается он в любом случае как написали в коде. Так и с почтовым клиентом макросы будут работать в любом почтовом клиенте и если без них а только файл с кодом который тоже будет работать в любом почтовике. Единственное вам надо будет найти в настройках если у вас другой почтовый клиент где можно изменить подпись. Да и то если подумать они везде одинаковы настройки, сделано специально чтоб не возникало трудностей если вы захотите изменить или перейти на другой почтовый клиент. Да и чтоб не напрегать фантазию сделали подобие друг друга.
  9. Перейдем к делу:
  10. Выделяем ящик к которому будем делать подпись к отправляемым письмам, ко всем по умолчанию изменим на свою. На верхней панели с инструментами нажимаем ящик в открывшемся контекстном меню в самом низу находим и нажимаем Свойства почтового ящика.
  11. В открывшемся окне находим раздел Шаблоны, нажав на него развернется древовидный список с которым и будем работать. В списке вам надо выбрать для какого письма вы хотите сделать изменения и собственно из-за чего и началась статья, подпись. Да вы можете редактировать не только подпись а целое письмо сделать свой шаблон. Стрелкой я выделил если нажать мышкой на эти стрелочки то откроется не поместившиеся инструменты на панели окна. Я сделал так чтоб можно было письмо редактировать и делать собственно шаблон свой как HTML документ. Мне так удобней потому что я знаю этот язык так как на нем пишут сайты. Конечно полноценный сайт не напишеш на нем да и он устарел. Но я его применяю во многих своих проектах. С помощью него и будем работать. Как вы уже видите у меня на картинке ниже сделан шаблон для новых писем. Он содержит логотип компании и кликабельную ссылку на сайт и почту. Так же конец письма где вставлена вся подпись ограждена от основного письма чертой. Вот это мы и проделаем. А дальше по примеру сделаете свой на свой вкус и цвет.
  12. По началу инструменты HTML не активированы. Для того чтобы активировать инструменты как у меня HTML в этом окне шаблоны на панели вверху нажимаем мышкой формат и видим что самое первое в меню контекстном у нас стоит галочка простой текст. Ниже сразу есть еще выбор HTML(с форматированием) его мы и выбираем поставив туда галочку кликнув мышкой. После этого у вас на этой панели в продолжении будут инструменты HTML.
  13. Собственно и весь урок а дальше все как в конструкторе. К стати если сузить окно то панели будут отображаться и не надо будет нажимать на стрелочки чтобы вызвать контекстное меню, как на картинка выше. Вставить гиперссылку нажимаем мышкой. Предварительно выбрать кликнув мышкой в теле шаблона где будет находиться гиперссылка. Как в любом текстовом документе когда начинаете писать текст вы кликаете мышкой где начать.
  14. В появившемся окне есть два поля которые надо заполнить чтобы ссылка была с анкором, это когда надпись ссылки не сам адрес сайта а другое слово. Смотрите ниже поймете. Можете вставить в оба поля просто адрес сайта что так и отобразиться в подписи. В поле text я написал название а поле target я поставил ссылку на сайт. Нажимаем ОК !
  15. Ниже картинка что получилось гиперссылка с анкором. В том месте где показали ей быть кликнув мышкой в теле шаблона.
  16. Если вы уже заметили то картинку можно вставить тоже таким методом выбрать где должна располагаться картинка и выбрать на панели инструмент изображение в новом окне показать картинку где она у вас находиться на компьютере. Это я вам показал скажем так поверхностный вариант а как быть если надо чтобы в отправляемые письма скажем было вставлено автоматом имя того кто вам прислал письмо и вы ему хотите ответить. Скажем : Здравствуйте Господин такой то ! а может вам нужна дата и точное время что тоже каждый раз вписывать не очень доставляет удовольствие и к тому если писем много. В этом деле нам помогут макросы если вы заметили они присутствуют на панели инструментов шаблона. Как с ними работать ? Не чего сложного нет, конечно это уже не конструктор но давайте разбираться. Скажем в конце письма нам надо поставить дату и время отправки. По этому шаблону который я вам сей час покажу можно будет и добавить в начало письма Здравствуйте и имя автоматом кому пишите, если это ответное письмо конечно. Например при использовании макроса %FormFName — будет отображаться имя, внесенное в свойства почтового ящика. Все макросы я переписывать не буду потому что это не зачем и их вставлять вы в шаблон будете выбирая из подсказок в открывшемся контекстном меню. Как и в прошлом примере с HTML выбираем в теле письма где надо вставить время кликая мышкой и на панели инструментов нажимаем и переходим поочередно по контекстным меню к нужному макросу. Картинка ниже все объяснить вам и покажет как выставить время автоматически при отправке письма.
  17. Таким образом можно придать вид вашему письму и самое главное показать бренд компании по которому вас узнают в кругах которые заинтересованны вашими услугами или производством.
  18. Официальный сайт The Bat
polosa
Подписка на новости сайта
Ваш e-mail: